일 잘하는 사람들은 ChatGPT를 이렇게 씁니다

느린풍경 2025. 5. 2. 15:50

똑같이 일하는데, 누군가는 더 빠르고 정확하다?

직장 생활을 하다 보면 꼭 이런 사람이 있습니다. 맡은 일은 똑같은데 결과물은 더 뛰어나고, 마감 시간은 더 빠르며, 업무에 대한 스트레스는 적어 보이는 사람. 과연 이들의 비결은 뭘까요?

그 비결 중 하나는 바로 **‘도구를 얼마나 잘 활용하느냐’**에 있습니다. 단순히 노력과 열정만으로는 업무 효율을 끌어올리기 어렵습니다. 특히 AI 도구가 빠르게 발전하는 지금, 새로운 기술을 어떻게 활용하는지가 업무 성과의 차이를 만들어냅니다. 그 중심에 있는 도구가 바로 ChatGPT입니다.

이번 글에서는 실제 업무에서 ChatGPT를 실속 있게 활용하는 사람들의 습관과 방식을 소개합니다. 단순히 질문하고 답을 받는 걸 넘어서, 어떻게 하면 진짜 ‘일 잘하는 사람’처럼 쓸 수 있을지 구체적인 프롬프트 예시와 함께 알아보겠습니다.

ChatGPT, 단순한 ‘AI 채팅’ 도구가 아니다

많은 사람들이 ChatGPT를 처음 접할 때는 그저 신기한 챗봇 정도로 여깁니다. 하지만 일 잘하는 사람들은 ChatGPT를 정보 분석가, 문서 작성 보조자, 창의적 아이디어 제공자, 일정 관리자, 심지어 피드백 코치처럼 활용합니다.
그들은 ChatGPT를 단순한 검색 도구가 아닌, ‘생산성 향상을 위한 파트너’로 인식하고 있습니다.

ChatGPT를 일에 활용하는 대표적인 방식

업무 개요 정리 및 방향 설정
회의록 요약 및 이메일 초안 작성
마케팅 카피나 보고서 문구 제안
복잡한 문제를 논리적으로 정리
다양한 아이디어 브레인스토밍
타임블록 설정 및 일일 업무 계획

이러한 활용 방식은 특정 직무에 국한되지 않습니다. 기획자, 마케터, 개발자, 디자이너, 운영 담당자, 프리랜서 등 모든 직군이 적용 가능한 범용 도구로 ChatGPT는 자리잡고 있습니다.

업무 시작 전, ChatGPT로 마인드 세팅부터 다릅니다

일 잘하는 사람들은 업무를 시작하기 전 준비 과정부터 다릅니다. 오늘 해야 할 일을 정리하고, 우선순위를 매기며, 중요한 업무에 집중할 수 있는 상태를 ChatGPT와 함께 만들어냅니다.

아침 업무 준비용 ChatGPT 프롬프트

“오늘 일정과 우선순위를 정리해줘. 예상 소요 시간도 함께.”
“중요한 업무 3가지에 집중할 수 있도록 도와줘.”
“지금 기분에 맞는 업무 스타트 루틴을 추천해줘.”
“회의가 많은 날, 집중력 유지 팁을 알려줘.”

이런 식으로 하루의 구조를 ChatGPT와 함께 잡아가면, 막연한 출발이 아닌 목적 있는 시작이 가능해집니다.

문서 작업도 효율적으로: 초안은 ChatGPT가, 다듬기는 내가

업무의 상당 부분은 문서 작업입니다. 보고서, 이메일, 발표자료, 회의 정리 등 다양한 형식의 문서를 빠르고 정확하게 만드는 것이 중요하죠. 이때 일 잘하는 사람들은 ChatGPT를 초안 작성 도우미로 활용해 시간을 절약합니다.

문서 작업을 위한 프롬프트 예시

“이 회의 내용을 정리해서 요약 보고서 형태로 정리해줘.”
“고객에게 보낼 이메일 초안을 작성해줘. 포멀한 톤으로.”
“기획서에 쓸 간단한 아이디어 도입부 문장을 추천해줘.”
“발표 자료용 슬라이드 구성을 제안해줘.”

이렇게 초안을 빠르게 확보한 후, 자신의 업무 맥락에 맞게 수정을 더하면 작업 속도는 올라가고 완성도는 유지됩니다.

기획과 아이디어 회의에도 ChatGPT는 든든한 조력자

기획자나 마케터처럼 창의적인 사고와 빠른 아이디어 생성이 필요한 직군은 ChatGPT의 도움을 더욱 적극적으로 받습니다. 특히 브레인스토밍 단계에서 막히는 순간, ChatGPT는 폭넓은 제안을 제공해줍니다.

아이디어 확장을 위한 프롬프트

“이 제품 특징을 기반으로 한 마케팅 카피 5개 추천해줘.”
“타깃이 20~30대 여성이라면 어떤 콘텐츠 주제가 어울릴까?”
“신제품 출시 전 SNS 콘텐츠 아이디어를 정리해줘.”
“경쟁사 분석에 쓸 체크리스트를 만들어줘.”

이처럼 아이디어의 ‘출발점’을 빠르게 만들어주는 역할을 ChatGPT가 담당하면, 팀 회의나 제안서 작성 속도도 함께 올라갑니다.

중간 점검과 일정 조정: 유연한 업무 대응의 핵심

일은 늘 계획대로만 흘러가지 않습니다. 급한 이슈, 피로 누적, 돌발 상황은 누구에게나 일어납니다. 일 잘하는 사람들은 이런 순간에도 일정을 유연하게 조정하며 ‘생산성 유지’에 집중합니다. ChatGPT는 이때에도 유용한 역할을 합니다.

일정 조정 및 중간 점검 프롬프트

“예상보다 업무가 밀렸는데, 오늘 남은 시간으로 가능한 일만 정리해줘.”
“집중력이 떨어지는데 회복할 수 있는 짧은 루틴 제안해줘.”
“내일 마감인데 우선순위를 재조정해줘.”
“오늘 일한 내용을 3줄로 요약해서 피드백해줘.”

이처럼 ChatGPT는 계획 → 실행 → 피드백 → 조정이라는 업무 흐름 전반에 걸쳐 지속적인 지원 도구가 됩니다.

회의 준비와 정리에 쓰는 ChatGPT 프롬프트

회의는 업무의 큰 비중을 차지합니다. 하지만 회의 자체보다 더 중요한 것은 사전 준비와 회의 후 정리입니다. 일 잘하는 사람들은 ChatGPT를 활용해 회의 전 브리핑과 회의록 정리를 빠르게 마무리합니다.

회의 관련 활용법

“회의 전에 공유할 핵심 질문 3가지 정리해줘.”
“회의 내용을 정리해서 참석자별 할 일로 나눠줘.”
“회의 중 나온 주요 아이디어를 정리해줘.”
“회의록 초안을 포맷에 맞게 정리해줘.”

이런 식으로 회의를 정보 자산으로 전환하는 데 ChatGPT가 큰 역할을 합니다.

결론: 일 잘하는 사람들의 공통점, ‘혼자 일하지 않는다’

결국 업무의 질을 높이는 핵심은 혼자서 모든 걸 하지 않으려는 전략적 태도입니다. 일 잘하는 사람들은 ChatGPT 같은 도구를 적극적으로 활용해 자신의 역량을 본질적인 곳에 집중시키고, 반복적이고 체계적인 업무는 AI에게 위임합니다.

ChatGPT는 단순한 ‘보조 도구’가 아니라, 생산성을 높이고, 창의력을 보완하며, 업무 부담을 분산시키는 디지털 파트너입니다. 중요한 것은 ‘어떻게 활용하느냐’이고, 그 활용이 곧 여러분의 업무 성과를 바꾸는 결정적 요인이 됩니다.

이제 당신도 일 잘하는 사람처럼 ChatGPT를 활용해보세요. 오늘 가장 먼저 할 수 있는 건 이 한 마디입니다.

“내일 업무 일정을 우선순위에 따라 정리해줘.”

그 작은 질문이, 큰 차이를 만들어냅니다.